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管理信息系统怎么更好的在现代企业中发挥的作用可采取哪些措施

作者:用户发布来源:贸易商业知识网发布时间:2018-6-30


管理信息系统在这种大趋势下,越来越受到人们的关注。它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路,在管理现代化中起着举足轻重的作用。管理信息系统的功能管理信息系统具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成了一个有机结合的整体。其功能主要是:数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出;预测功能,即运用数学、统计或模拟等办法,根据过去的数据预测未来的情况;计划功能,即合理安排各职能部门的工作,并按照不同的管理层提供相应的计划报告;控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其中原因,辅助管理人员及时用各种办法加以控制;辅助决策功能,及时推导出有关问题的最优解,即运用数学模型,辅助各级管理人员进行决策。信息技术是组织改革的有效技术基础,信息系统的开发使用是组织规范管理、提高效率的契机。管理信息系统在企业管理中的重要作用管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策。计划是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁。管理信息系统可以从多方面加速地为计划提供科学、准确的数据,并实现计划编制自动化,提高管理效率。管理信息系统拥有强大的统计分析功能,可以反映企业管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在的小问题。管理信息系统的使用,不但能使企业各部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易,而且能使客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其他市场信息的搜集工作变得更轻松。管理信息系统能够优化企业管理的组织职能。管理信息系统本身是一种先进管理思想的载体,它要求企业必须进行相应的组织机构调整或业务流程重组,将帮助企业进行业务再造和管理重塑。目前,纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的金字塔形变成扁平的矩阵形。高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多,基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。管理信息系统可以促进领导职能的发挥。管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。通过计算机网络和一些系统软件,企业可以高效、便捷地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令、及时了解分公司当天的运营情况。公司能更加容易地控制分公司的业务活动,分公司的不透明性因素会逐渐减少、决策失误也会逐渐减少。通过管理信息系统的使用,企业可以加强信息沟通,掌握内外动态,及时处理、解决问题,最大限度地发挥领导职能。管理信息系统可以支持企业管理控制职能的实现。控制职能是指按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,分析原因,予以纠正,采取措施,发现差距,使工作能按原计划进行。控制职能与计划职能密不可分。计划是控制的前提,是控制的开始;控制是实现计划的手段,控制活动可以为计划的实现提供保证。信息的充分、准确和及时传递对实现控制职能起着举足轻重的作用,企业管理中的一些较为重要的控制活动都必须在管理信息系统的协助下才能得以完成。管理信息系统在烟草企业中的开发和应用

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