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怎么做好新形势下的机关事务管理工作

作者:用户发布来源:贸易商业知识网发布时间:2018-6-30


作为机关事务管理局的详细职能部门,随着我们市级机关事务管理局后勤体制改革的不断深化,我们的职责和认识也需要不断深化。我就从三个方面谈一下我的想法:
1、提高认识,充分适应机关事务的社会化改革新形势 作为市级机关详细职能部门的工作人员,要做好本职工作首先要认清当前的形势,对形势有一个清晰准确的判断。我觉得,我们机关事务尤其是后勤管理,当前有“三个新”:一是机新制。根据党政机构改革的总体部署,实行机关后勤行政管理职能与服务职能分开,精简行政机构,机关后勤服务逐步实行事业单位企业化管理,后勤服务单位主动适应市场经济的发展,进一步转换服务运行机制,加大了内部改革和管理的力度,着眼体制创新,形成了新的管理机制、运行机制、考核机制。二是职能新。通过将机关事务管理中的餐饮服务、设备维护、绿化管理、内部安保等职能实行服务外包后,我们机关事务管理局的职能就变得更加清晰,今后我们部门的职责就是要在细化考核、强化督查、深化管理、优化服务等方面下工夫,在连通外包企业和市级机关各部门中间起桥梁和纽带作用上下工夫,在进一步提升服务质量、优化管理机制上下工夫。三是面貌新。首先体现在我们部门产生了新效益。在餐饮、印刷、物业管理等后勤服务领域借鉴国企改革做法,将这些服务外包给社会化企业后,我们在发展后勤经济取得了相应的效益善。其次体现体制机制创新方面,我们探索建立了新型的社会化后勤服务体系。第三体现在服务效果上,实行社会化企业管理后,将相应的职能由专业化企业进行管理后,各方面都呈现出新面貌,弥补了之前我们管理人手不足、专业不精的地方。
2、抓住关键,明确新形势下机关事务管理的方向 做好新形势下机关事务管理工作,我觉得要抓住科学化、规范化、精细化这三点关键,这既是落实市领导的工作要求,也是我们现实工作的需要。
一要坚持科学化管理。机关事务管理服务工作尤其是后勤管理,里面涉及很多方面,是一项纷繁复杂的系统性工程,有餐饮、有工程建设、有绿化、有会务服务;有实物上的东东,也有帐面上的东西;有资金上的东西,也有生活用品上的东西;有新的资产,也有旧的资产;因此没有一个科学化的管理模式,是无法适应新形势下机关事务管理工作的。建立科学化的管理模式,建立
以人为本的模式,就要打破以往传统的管理模式,来适应工作需要,采用科学化的管理手段,保障工作开展。
二是要坚持规范化管理。在机关事务管理中,我们创造了很多经验和好的做法,但是没有形成一个系统性的规范化的管理模式。规范就是要解决一个统一性的小问题,要把各种管理经验、管理办法进行整合,形成统一的管理办法、统一的管理手段、统一的管理模式、统一的管理目标,从而形成最有特色、最有效果、最科学、最有用的管理模式。
三是要坚持精细化管理。机关事务管理追求的是无缝隙的管理服务模式,比如在物品的采购上、物品的使用上,都体现了管理服务的水平,因此在机关事务管理服务上,存在很多内在关系,在各个环节都可以体现管理服务的质量和水平,实现每个环节都精细化管理,注重细节方面的服务,所以我们必须强调精细化管理,从而达到最大限度的无缝隙管理服务。
3、创新方法,全力做好新形势下机关事务管理服务工作
管理、服务、保障是机关事务管理三项基本职能,在新形势下要实现这三项职能,达到科学化、规范化、精细化管理的目的,实行全程控制,用岗位职责管理人,用科学制度管理人,关键在于明确岗位职责,用工作成效考核人。
一是完善管理制度。没有好的制度,管理工作无从谈起。
要实现科学化、规范化、精细化管理的要求,制度建设是最基本的。根据资料显示,在管理中出问题,80%是由于管理制度不完善或者是制度管理不严格造成的。我们要重视制度建设,虚心学习其他部门的经验和做法,从中找出最科学、最适合操作、最有用的制度,结合我们的实际,形成新的制度,从而做到有章可循。
二是明确岗位职责。管理服务工作是多方面的,因此我们每一项工作都要责任到人,职能多,目前我们部门人员少,事务杂,明确这个岗位的职责是什么,明确岗位职责,只要我们把每一项事情都理清楚,将责任落实到个人,责任人是谁,进行归类整理,管理起来就方便多了。
三是强化工作考核。目标明确了,责任明确了,制度建立了,下一步就是要在考核上下功夫。通过考核,检验每个岗位、每个人的工作效果。有些制度虽然写的明明白白,但是没有达到预期的效果,就是因为考核工作不到位。我们要依靠考核制度来规范、约束、鼓舞我们的工作,通过赏优罚劣来鼓励我们的士气,调动我们的积极性。
四是狠抓队伍建设。一切工作都依靠人去完成,因此队伍建设是一切工作的根本保障。首先要建立一支精简高效的人才队伍,服务外包后,在业务方面我们要钻研,才能有效管理。所以要建立一支懂业务的队伍;其次要加强团结协作,各条线的人员要加强协作,形成强大的合力,我们部门涉及的工作面广量大,共同推进工作的顺利开展。第三要加强廉洁自律,经的起考验,抵的住清贫,耐的住寂寞,廉洁从政,要防的住诱惑,认真落实党风廉政建设的各项措施。
机关事务管理工作是一项光荣艰巨的任务,我们工作人员要适应当前的新形势,围绕中心工作,不断创新,开创工作的新局面。
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